Στην υποχρεωτική εγγραφή τους στο νέο Ειδικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Σωματείων Εποπτείας Περιφέρειας καλούνται όλοι οι πολιτιστικοί σύλλογοι και τα σωματεία της Περιφερειακής Ενότητας Κιλκίς, σύμφωνα με τις προβλέψεις της νέας Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΚΥΑ 16884/2025 – ΦΕΚ 5712/Β/2025).
Το νέο μητρώο δημιουργείται με στόχο την ηλεκτρονική καταγραφή και την επικαιροποίηση των στοιχείων των σωματείων που εποπτεύονται από τις Περιφέρειες, ενώ η εγγραφή και η ετήσια ενημέρωση των στοιχείων τους καθίσταται πλέον υποχρεωτική.
Η ψηφιακή εφαρμογή έχει τεθεί σε πλήρη λειτουργία στις αρχές Ιουνίου του 2026, μεταθέτοντας την αρχικά προβλεπόμενη ημερομηνία έναρξης που όριζε η νομοθεσία.
Οι προθεσμίες εγγραφής
- Οι σύλλογοι που λειτουργούν πριν από την 1η Απριλίου 2026 θα πρέπει να ολοκληρώσουν την εγγραφή τους μέσα σε τέσσερις μήνες από την έναρξη λειτουργίας της πλατφόρμας.
- Τα νέα σωματεία που ιδρύονται μετά την 1η Απριλίου 2026 οφείλουν να εγγραφούν εντός δύο μηνών από την ημερομηνία σύστασής τους.
Διαδικασία πρόσβασης
Η είσοδος στην ηλεκτρονική υπηρεσία πραγματοποιείται μέσω της πλατφόρμας gov.gr, με χρήση των κωδικών Taxisnet που αντιστοιχούν στη νομική οντότητα του συλλόγου.
Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας απαιτείται η ηλεκτρονική υποβολή των παρακάτω εγγράφων:
- Ισχύον καταστατικό του συλλόγου.
- Πιστοποιητικό μεταβολών από το Πρωτοδικείο.
- Βεβαίωση έναρξης εργασιών και τυχόν μεταβολών από τη ΔΟΥ.
- Πρακτικά εκλογής και συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου.
- Στοιχεία επικοινωνίας και ΑΦΜ του νόμιμου εκπροσώπου, καθώς και του Προέδρου, του Γραμματέα και του Ταμία.
Κάθε χρόνο, έως τις 31 Μαΐου, οι σύλλογοι θα πρέπει να επικαιροποιούν τα στοιχεία τους στο μητρώο, υποβάλλοντας:
- Πρακτικό της Γενικής Συνέλευσης για την έγκριση του απολογισμού.
- Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
- Οικονομικό απολογισμό του προηγούμενου έτους μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής φόρμας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής και τις υποχρεώσεις των σωματείων, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Κοινωνικής Μέριμνας της Περιφερειακής Ενότητας Κιλκίς, στα γραφεία της υπηρεσίας επί της οδού Ανδρέα Παπανδρέου 3 ή να επικοινωνούν τηλεφωνικά στα 23413 53604 και 23413 53605.